Knovis企业级知识生产力平台
行业方案 · 制造业

一套知识体系,支撑全公司与各部门

把图纸、规范、工艺、质量、营销与售后资料,构建为贯通产品全生命周期的企业知识体系;同一份资料按岗位形成不同的知识目录与知识卡片,研发、制造、营销、售后各取所需。

01行业特点:制造企业的知识有什么不同

01

链条长,跨部门

一款产品从研发设计、采购、制造、质量到销售与售后,知识贯穿全生命周期,由不同部门产生、存放在 PLM、MES、ERP 与网盘等不同系统里。

需要一套贯通全链条的知识体系,而不是各部门各建一个库
02

标准规范密集,版本多

国标行标、客户标准、质量体系文件、作业指导书数量庞大,并随设计变更、标准更新持续修订。

要分清现行与作废版本,查到的必须是有效依据
03

经验型知识占比高

工艺诀窍、故障判断、质量问题处置,大量依赖老师傅的经验,散落在 8D 报告、项目复盘和口头传授中。

要把隐性经验沉淀为可查、可学的知识
04

出海带来新的知识需求

海外建厂与销售,要掌握各国准入法规、产品认证、关税与本地化要求,信息分散在多种语言里,变化快。

要持续跟踪外部信息,并与内部知识结合

02知识管理的四个痛点

找不到

资料分散在多个系统、网盘、邮件与个人电脑里,跨部门找一份资料要问好几个人。

用不对

同一文件多个版本并存,现场可能用到作废的工艺或标准,埋下质量隐患。

留不住

老师傅的经验没有沉淀,人员流动后同类问题反复出现,新人上手慢。

用不上

资料按存档方式分类,不按岗位使用方式组织:销售找不到卖点,售后找不到处置方法。

03Knovis 能为制造企业做什么

以企业知识库为核心:把资料建成体系,让每个岗位都用得上。

建一套贯通全链条的知识体系

图纸、规范、工艺、质量、营销与售后资料自动梳理成库,经营数据和外部情报一并纳入。

解决:找不到

同一知识领域,多人多面

同一知识领域按岗位梳理出各自的目录与知识卡片:销售看卖点,研发看参数,售后看故障与维修。

解决:用不上

随问随答,有据可查

制度、标准、产品问题随时问;回答标注原文出处,现行与作废版本分得清。

解决:用不对

经验沉淀,越用越厚

项目复盘、问题处置与优质问答一键入库;新人有入门路径,骨干有精学内容。

解决:留不住

内外信息,一起查

各国法规、认证、竞品与技术趋势全语言搜索,并按期推送给相关部门。

应对:出海

经营数据,随问随析

产销存、回款、成本与质量数据,用自然语言提问,图表呈现、找出异动原因。

应对:经营分析

基于知识,生成专业成果

以知识库和搜索结果为依据,生成研究报告、分析报告、方案初稿与汇报 PPT,引用可回溯。

应对:写报告

嵌入业务系统

在 OA、企业 IM、CRM、PLM 等系统里直接查知识、问问题,不用切换。

应对:协同
重点:同一知识领域,多人多面以「产品知识」为例:同一批资料,按岗位梳理出不同的目录和知识卡片
知识领域:产品知识资料统一入库产品手册技术规格书设计变更单维修手册竞品测评培训课件
按岗位分别梳理
销售卖点 · 竞品 · 报价
研发参数 · 标准 · 变更
售后故障 · 维修 · 备件
新员工入门 · 全貌
岗位目录各按工作方式分类
按产品系列与客户场景X 系列Y 系列行业客户场景
按系统与零部件驱动系统结构件电控与软件
按故障类型电气故障机械故障软件与通信
按学习路径产品全貌核心技术服务流程
知识卡片同一主题:X 系列
X 系列:卖点与竞品对比
  • 三大核心卖点
  • 与主要竞品的配置差异
  • 客户常见疑问与应答
附原文出处
X 系列:关键参数与设计变更
  • 关键参数与适用标准
  • 历次设计变更及原因
  • 已知问题与改进
附原文出处
X 系列:常见故障与排查
  • 故障现象与可能原因
  • 排查与维修步骤
  • 备件与替换关系
附原文出处
X 系列入门
  • 产品定位与型号谱系
  • 基本结构与工作原理
  • 常用术语
附原文出处
不同岗位,不同目录销售按产品系列与客户场景,研发按系统与零部件,售后按故障类型,新员工按学习路径。
同一主题,不同卡片同样讲 X 系列:销售卡讲卖点与竞品,研发卡讲参数与变更,售后卡讲故障与排查,新员工卡讲入门全貌。
资料只入库一份所有目录和卡片都从同一批资料萃取、附原文出处;资料更新后,各岗位的卡片同步更新。

示意:知识领域、岗位与卡片按企业实际配置。

04制造企业应用架构

一套知识体系,支撑全公司与各部门。

01全域业务知识
非结构化数据
研发图纸设计规范试验报告工艺规程质量 8D产品手册销售方案售后手册合同协议项目复盘
结构化数据
ERP 产销存CRM 客户MES 生产PLM 研发SRM 采购DMS 经销商财务回款售后工单
互联网数据
各国政策法规关税与认证竞品与价格原材料行情技术趋势海外舆情行业研报
02企业知识体系自动梳理成库
数据、情报一并纳入
全球合规库各国准入法规 · 产品认证 · 关税与原产地 · 环保与数据法规
法律合同库合同模板 · 海外法务案例 · 知识产权 · 经销代理协议
产品技术库产品型号参数 · 核心技术 · 软件与版本 · 竞品对比
研发设计库设计规范 · 试验验证标准 · 图纸与 BOM · 设计变更记录
制造质量库工艺规程 · 质量标准 · 8D 问题案例 · 供应商质量
营销服务库销售话术方案 · 市场活动 · 售后维修手册 · 培训课程
经营数据数据集产销存与库存 · 海外销售回款 · 原材料成本 · 质量与售后
外部情报情报订阅各国政策周报 · 关税认证变化 · 竞品与价格 · 技术趋势
产品知识,每个岗位看到的不一样同一知识领域,按岗位梳理不同的目录与知识卡片
  • 销售卖点 · 竞品 · 报价
  • 研发参数 · 标准 · 变更
  • 售后故障 · 维修 · 备件
  • 新员工入门 · 全貌
03面向全公司
学习成长入门路径 · 岗位精学
随问随答制度、标准、产品,带出处
订阅简报行业、政策、竞品定期送达
经验沉淀复盘、搜索结果一键入库
嵌入业务系统OA · 企业 IM · CRM · DMS · PLM · ERP
04面向各部门多种能力串起来用
战略投资搜索各国建厂政策 → 按章节深入研究
政策合规订阅法规与认证变化 → 对照内部制度
经营管理分析销售与回款数据 → 找出异动原因
研发技术搜索技术路线 → 查设计规范与标准
制造质量查工艺与质量标准 → 分析质量数据
供应链采购订阅原材料价格 → 分析采购成本
海外营销搜索区域市场与竞品 → 查产品卖点
售后服务查维修手册 → 找相似案例 → 给出处置建议
人力培训查制度与产品知识 → 生成学习路径与培训课件

示意:知识库、数据集、订阅与各部门用法,按企业实际配置。

基于您的业务场景,现场验证制造业方案

提供一批您的资料,我们现场构建知识体系,演示各岗位看到的知识。